Prozess-, Beschaffungs- und Ad-Interim Management für Schweizer KMU
praxisnah und persönlich
Unser Herz schlägt für Schweizer KMU. Denn sie sind das Rückgrat unserer Wirtschaft: innovativ, leistungsstark und gleichzeitig täglich gefordert durch steigenden Kostendruck, Fachkräftemangel und zunehmend komplexe Lieferketten.
OptiProc ist eine Schweizer Unterstützungs- und Beratungsfirma mit einer klaren Überzeugung:
Effiziente Prozesse, eine leistungsfähige Beschaffung und stabile Einkaufs- und Lieferabläufe sind entscheidende Hebel für die Wettbewerbsfähigkeit von Schweizer KMU.
Genau hier setzen wir an. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Abläufe gezielt zu verbessern, Beschaffungsstrukturen nachhaltig zu stärken und auch in personell anspruchsvollen Phasen handlungsfähig zu bleiben.
Dank unseres fundierten technischen Hintergrunds verstehen wir die Herausforderungen insbesondere produzierender Unternehmen aus erster Hand. Wir verbinden technische, organisatorische und wirtschaftliche Aspekte zu praxisnahen Lösungen, die im Alltag funktionieren und messbare Wirkung erzielen.
Wir konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Verschwendung, geringerer Materialaufwand, tiefere Beschaffungskosten und mehr Versorgungssicherheit.
Dafür bieten wir Ihnen drei aufeinander abgestimmte Leistungspakete:
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OptiPaket 1 optimiert Ihre internen Prozesse und schafft schlanke, effiziente Abläufe.
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OptiPaket 2 verbessert Ihre Beschaffungsstrategie und stärkt Ihre Supply Chain.
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OptiPaket 3 unterstützt Sie flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen im operativen oder strategischen Einkauf inklusive der Übernahme leitender Funktionen auf Zeit.
Damit Prozesse, Beschaffung und Supply Chain im Alltag funktionieren.
Unsere OptiPakete | Ihre Vorteile
1
Prozess Management (LEAN)
Prozesse effizient/digital gestalten
Für weniger Verschwendung und mehr Prozesssicherheit
Mit OptiPaket 1 identifizieren wir Engpässe in der Auftragsabwicklung, dokumentieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen schlanke, praxisnahe Soll-Prozesse. Wir begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung, damit Verbesserungen nicht nur auf Papier bestehen, sondern im Alltag gelebt werden.
Ihre Vorteile:
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Weniger Verschwendung
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Kürzere Durchlaufzeiten
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Klare Zuständigkeiten
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Messbar bessere Ergebnisse
Beschaffungs Management
Beschaffung strategisch verbessern Gesamtkosten senken und Versorgung sicherstellen
Mit OptiPaket 2 führen wir z.B. eine Make or Buy Analyse durch oder entwickeln eine pro Warengruppe massgeschneiderte Beschaffungsstrategie. Mit einem ganzheitlichen Lieferantenmanagement erhöhen wir Ihre Versorgungssicherheit und Verhandlungsstärke.
Ihre Vorteile:
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Make or Buy Analyse (Wirtschaftlichkeit)
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Gesamtkosten senken (TCO)
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Lieferantenleistung messen & steuern
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Verhandlungsposition stärken
2
Ad Interim Management
Einkauf und Supply Chain handlungsfähig halten
Personelle Engpässe überbrücken, Stabilität sichern und Verantwortung auf Zeit übernehmen
Mit OptiPaket 3 unterstützen wir Sie bei kurzfristigen personellen Engpässen im operativen oder strategischen Einkauf. Schnell, flexibel und zuverlässig. Wir übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft, stabilisieren kritische Beschaffungs- und Lieferprozesse und führen laufende Themen zielgerichtet weiter. Bei Bedarf übernehmen wir auch leitende Funktionen auf Zeit und stellen sicher, dass Ihre Organisation selbst in anspruchsvollen Phasen handlungsfähig und leistungsfähig bleibt.
Ihre Vorteile:
• Schnelle Entlastung bei Vakanzen und Ausfällen
• Kontinuität in Einkauf und Supply Chain
• Übernahme von Führungs- und Umsetzungsverantwortung
• Pragmatich, rasch wirksam und praxisnah
3
Unverbindliches Erstgespräch
In einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Ausgangssituation und zeigen Ihnen unser praxisbewährtes Vorgehen
Ihre Ansprechpartner
Wir sind OptiProc – Ihr Partner aus der Praxis. Gemeinsam gestalten wir Prozesse dort, wo sie entstehen: Im echten Arbeitsalltag.
„Prozesse verändern Organisationen, Menschen verändern Prozesse.“
Als gelernter Baumaschinenmechaniker mit jahrelanger Tätigkeit als Servicetechniker kenne ich die Anforderungen an Prozesse aus der Praxis und von Grund auf. Aufgrund meiner berufsbegleitenden Weiterbildungen zum Technischen Kaufmann, dipl. Betriebswirtschafter HF, Einkaufsfachmann und Einkaufsleiter mit eidg. Diplom, bringe ich fundiertes Knowhow in Prozessmanagement und Beschaffung mit. Meine langjährige Erfahrung in der strategischen und operativen Beschaffung, die Funktion als QMB für ISO 9001 sowie die Verantwortung für das Material-Management nach ISO TS 16949 in der Automobilindustrie prägen meinen Ansatz: In der Praxis umsetzbare Lösungen, mit messbaren Resultaten für effizientere Prozesse und eine leistungsfähige Beschaffung mit garantiertem Mehrwert.
Adrian Kempf
Gesellschafter und Geschäftsführer
Mit fundiertem HR-Fachwissen und langjähriger Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration bringe ich ein umfassendes Verständnis für moderne HR-Prozesse mit. In meiner Funktion verantworte ich die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss, betreue sämtliche Sozialversicherungen und bin zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen. Dank meiner Weiterbildungen zur Sozialversicherungsfachfrau mit eidg. Fachausweis, Payroll-Expertin und Personalassistentin HRSE verbinde ich Fachkompetenz mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit Freude an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen.
Esther Kempf
Gesellschafterin und Admin