Damit Prozesse und Beschaffung rund laufen
Praxisnahe Unterstützung im Prozess-, Beschaffungs- und Ad-Interim-Management für Schweizer KMU
Unser Herz schlägt für Schweizer KMU. Sie sind innovativ, leistungsstark und ein zentraler Pfeiler unserer Wirtschaft. Gleichzeitig stehen sie unter zunehmendem Kostendruck, sind vom Fachkräftemangel betroffen und müssen immer komplexere Lieferketten bewältigen
OptiProc unterstützt Schweizer KMU bei der Optimierung von Prozessen, der Weiterentwicklung ihrer Beschaffung und der Überbrückung personeller Engpässe.
Dafür bieten wir Ihnen drei kombinierbare Leistungspakete:
Prozessmanagement (LEAN)
optimiert Ihre internen Prozesse und schafft schlanke, effiziente Abläufe
Beschaffungsmanagement
verbessert Ihre Beschaffungsstrategie und stärkt Ihre Supply Chain
Ad-Interimmanagement
unterstützt Sie flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen im operativen
oder strategischen Einkauf inklusive der Übernahme leitender Funktionen auf Zeit
Unsere Leistungen | Ihre Vorteile
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Prozess Management (LEAN)
Prozesse effizient und digital gestalten
Für weniger Verschwendung und mehr Prozesssicherheit
Mit OptiPaket 1 identifizieren wir Engpässe in der Auftragsabwicklung, dokumentieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen schlanke, praxisnahe Sollprozesse. Wir begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung, damit Verbesserungen nicht nur auf Papier bestehen, sondern im Alltag gelebt werden.
Ihre Vorteile:
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Weniger Verschwendung
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Kürzere Durchlaufzeiten
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Klare Zuständigkeiten
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Messbar bessere Ergebnisse
Beschaffungs Management
Beschaffung strategisch verbessern Gesamtkosten senken und Versorgung sicherstellen
Mit OptiPaket 2 führen wir beispielsweise eine Make-or-Buy-Analyse durch oder entwickeln eine auf die jeweilige Warengruppe abgestimmte Beschaffungs-strategie. Mit einem ganzheitlichen Lieferantenmanagement erhöhen wir Ihre Versorgungssicherheit und Verhandlungs-stärke.
Ihre Vorteile:
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Make or Buy Analyse (Wirtschaftlichkeit)
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Gesamtkosten senken (TCO)
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Lieferantenleistung messen und steuern
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Verhandlungsposition stärken
2
Ad-Interim-Management
Einkauf und Supply Chain handlungsfähig halten
Personelle Engpässe überbrücken, Stabilität sichern und Verantwortung
auf Zeit übernehmen
Mit OptiPaket 3 unterstützen wir Sie bei kurzfristigen personellen Engpässen im operativen oder strategischen Einkauf. Dabei handeln wir schnell, flexibel und zuverlässig. Wir übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft, stabilisieren kritische Beschaffungs- und Lieferprozesse und führen laufende Themen zielgerichtet weiter.
Ihre Vorteile:
• Schnelle Entlastung bei Vakanzen und Ausfällen
• Kontinuität in Einkauf und Supply Chain
• Übernahme von Führungs- und Umsetzungsverantwortung
• Pragmatisch, rasch wirksam und praxisnah
3
Unser Vorgehen | in 4 klaren Schritten
Erstgespräch
Wir klären Ihre Situation,
Ihre Ziele und Erwartungen
in einem unverbindlichen
Erstgespräch.
Analyse
Wir analysieren Prozesse, Strukturen und Potenziale und identifizieren konkrete Verbesserungsansätze.
Umsetzung
Wir setzen die definierten Massnahmen gemeinsam um: Praxisnah, effizient und mit klarer Zielorientierung.
Nachhaltige Begleitung
Wir bleiben an Ihrer Seite, sichern die Ergebnisse und unterstützen Sie bei weiteren Optimierungen oder personellen Engpässen.
Referenzen | Einblicke
Prozessoptimierung bei einem Schweizer Metallbauer
Ausgangslage
Hohe Nachbearbeitungskosten aufgrund von Qualitätsmängeln, Kapazitätsengpässe und häufige Feuerwehreinsätze belasten die Prozesse und die betriebliche Effizienz.
Vorgehen
Analyse des Informations- und Materialflusses, Identifikation von Problemfeldern, Ableitung gezielter Verbesserungsmassnahmen, Klärung von Verantwortlichkeiten sowie Einführung von systematischem KVP- und Shopfloor Management.
Ergebnis
Reduktion der Nachbearbeitungskosten um rund 30 %, mehr Prozessklarheit und Transparenz sowie klar geregelte Verantwortlichkeiten.
Make-or-Buy-Analyse bei einem Schweizer Anlagenbauer
Ausgangslage
Prüfung, ob eine bisher vollständig eingekaufte Baugruppe künftig intern montiert und getestet werden soll.
Vorgehen
Vollkostenvergleich von Eigenfertigung und Fremdbezug, Break-Even-Berechnung und Bewertung strategischer Einflussfaktoren.
Ergebnis
Klare wirtschaftliche Stückzahlgrenze und fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Fertigungs- und Beschaffungsstrategie.
Ad-Interim-Teamleitung bei einem Schweizer Gesundheitsdienstleister
Ausgangslage
Kurzfristiger Führungsbedarf im Bereich Zentrale Dienste bei gleichzeitig hohen Anforderungen an die operative Beschaffung.
Vorgehen
Übernahme der Teamleitung ad interim, Stabilisierung des Tagesgeschäfts sowie gemeinsame Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen und Zuständigkeiten. Ergänzend wurden ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess und ein strukturiertes Shopfloor Management eingeführt.
Ergebnis
Gesicherte Beschaffungsabläufe, klare Prioritäten und ein handlungsfähiges Team mit verbesserten Prozessstrukturen.
Ihre Ansprechpartner
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Über 30 Jahre Industrie- und Beschaffungserfahrung
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Projekte in Produktion, Maschinenbau, Automobilindustrie und Gesundheitswesen
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Ad-Interim-Mandate und Prozessoptimierung in Schweizer KMU
Praxisorientierte Unterstützung für Schweizer KMU
Mit über 30 Jahren Erfahrung in Industrie, Beschaffung und Prozessmanagement unterstütze ich Schweizer KMU bei der Optimierung ihrer Abläufe und der Stärkung ihrer Beschaffung.
Als gelernter Baumaschinenmechaniker, dipl. Betriebswirtschafter HF und Einkaufsleiter mit eidg. Diplom verbinde ich technisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher und beschaffungsseitiger Kompetenz.
Mein Ansatz ist pragmatisch und umsetzungsorientiert: klare Analysen, wirksame Massnahmen und messbare Resultate.
Adrian Kempf
Gesellschafter und Geschäftsführer
Mit fundiertem HR-Fachwissen und langjähriger Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration bringe ich ein umfassendes Verständnis für moderne HR-Prozesse mit.
In meiner Funktion verantworte ich die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss, betreue sämtliche Sozialversicherungen und bin zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen.
Dank meiner Weiterbildungen zur Sozialversicherungsfachfrau mit eidg. Fachausweis, Payroll-Expertin und Personalassistentin HRSE verbinde ich Fachkompetenz mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit Freude an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen.
Esther Kempf
Gesellschafterin und Administration