Damit Prozesse und Beschaffung rund laufen
Praxisnahe Unterstützung im Prozess-, Beschaffungs- und Ad-Interim-Management für Schweizer KMU
Unser Herz schlägt für Schweizer KMU. Sie sind innovativ, leistungsstark und ein zentraler Pfeiler unserer Wirtschaft. Gleichzeitig stehen sie unter zunehmendem Kostendruck, sind vom Fachkräftemangel betroffen und müssen immer komplexere Lieferketten bewältigen
OptiProc unterstützt Schweizer KMU bei der Optimierung von Prozessen, der Weiterentwicklung ihrer Beschaffung und der Überbrückung personeller Engpässe.
Dafür bieten wir Ihnen drei kombinierbare Leistungspakete:
Prozess-Management (LEAN)
optimiert Ihre internen Prozesse und schafft schlanke, effiziente Abläufe mit klaren Zuständigkeiten
Beschaffungs-Management
verbessert Ihre Beschaffungsstrategie und stärkt Ihre Versorgungssicherheit und
Verhandlungsposition
Ad-Interim-Management
unterstützt Sie flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen in der Beschaffung inklusive der Übernahme leitender Funktionen auf Zeit
Unsere Leistungen | Ihre Vorteile
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Prozess-Management (LEAN)
Prozesse effizient und digital gestalten
Für weniger Verschwendung und mehr Prozesssicherheit
Wir identifizieren Engpässe in der Auftragsabwicklung, dokumentieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen schlanke, praxisnahe Sollprozesse. Wir begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung, damit Verbesserungen nicht nur auf Papier bestehen, sondern im Alltag gelebt werden.
Ihre Vorteile:
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Weniger Verschwendung
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Kürzere Durchlaufzeiten
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Klare Zuständigkeiten
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Messbar bessere Ergebnisse
Beschaffungs-Management
Beschaffung strategisch verbessern Gesamtkosten senken und Versorgung sicherstellen
Wir führen beispielsweise eine Make-or-Buy-Analyse durch oder entwickeln eine auf die jeweilige Warengruppe abgestimmte Beschaffungsstrategie. Mit einem ganzheitlichen Lieferantenmanagement erhöhen wir Ihre Versorgungssicherheit und Verhandlungsstärke.
Ihre Vorteile:
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Make-or-Buy-Analyse (Wirtschaftlichkeit)
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Gesamtkosten senken (TCO)
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Lieferantenleistung messen und steuern
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Verhandlungsposition stärken
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Ad-Interim-Management
Das Tagesgeschäft in der Beschaffung handlungsfähig halten
Personelle Engpässe überbrücken, Stabilität sichern und Verantwortung
auf Zeit übernehmen
Wir unterstützen Sie bei kurzfristigen personellen Engpässen in der Beschaffung. Dabei handeln wir schnell, flexibel und zuverlässig. Wir übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft, stabilisieren kritische Beschaffungs- und Lieferprozesse und führen laufende Themen zielgerichtet weiter.
Ihre Vorteile:
• Schnelle Entlastung bei Vakanzen und Ausfällen
• Kontinuität in Prozessen, Beschaffung (operativ und strategisch)
• Übernahme von Führungs- und Umsetzungsverantwortung
• Pragmatisch, rasch wirksam und praxisnah
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Unser Vorgehen | in 4 klaren Schritten
Erstgespräch
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Ausgangssituation, den konkreten Handlungsbedarf und das geeignete Vorgehen.
Analyse
Wir analysieren Prozesse, Strukturen und Potenziale und identifizieren konkrete Verbesserungsansätze.
Umsetzung
Wir setzen die definierten Massnahmen gemeinsam um: Praxisnah, effizient und mit klarer Zielorientierung.
Nachhaltige Begleitung
Wir bleiben an Ihrer Seite, sichern die Ergebnisse und unterstützen Sie bei weiteren Optimierungen oder personellen Engpässen.
Referenzen | Einblicke
Prozessoptimierung (KVP und ISO-Zertifizierung) bei einem Schweizer Metallbauer
Ausgangslage
Hohe Nachbearbeitungskosten aufgrund von Qualitätsmängeln, Kapazitätsengpässe und häufige Feuerwehreinsätze belasten die Prozesse und die betriebliche Effizienz. Kein ganzheitlicher und gelebter Ansatz von kontinuierlichem Verbesserungsprozess (KVP)
Vorgehen
Analyse des Informations- und Materialflusses, Identifikation von Problemfeldern, Ableitung gezielter Verbesserungsmassnahmen, Klärung von Verantwortlichkeiten sowie Einführung von systematischem KVP- und Shopfloor Management.
Ergebnis
Reduktion der Nachbearbeitungskosten um rund 30 % innert wenigen Monaten, mehr Prozessklarheit und Transparenz sowie klar geregelte Verantwortlichkeiten. Gelebtes KVP als Basis für die Zertifizierung nach ISO9001.
Make-or-Buy-Analyse als Entscheidungsgrundlage bei einem Schweizer Anlagenbauer
Ausgangslage
Prüfung, ob eine bisher vollständig eingekaufte Baugruppe künftig intern montiert und getestet werden soll.
Vorgehen
Vollkostenvergleich von Eigenfertigung und Fremdbezug, Break-Even-Berechnung und Bewertung strategischer Einflussfaktoren.
Ergebnis
Klare wirtschaftliche Stückzahlgrenze und fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Fertigungs- und Beschaffungsstrategie.
Ad-Interim-Teamleitung bei einem Schweizer Gesundheitsdienstleister
Ausgangslage
Kurzfristiger Führungsbedarf im Bereich Zentrale Dienste bei gleichzeitig hohen Anforderungen an die operative Beschaffung. Verunsicherung im Team.
Vorgehen
Übernahme der Teamleitung Ad-Interim mit Fokus auf die Stabilisierung des Tagesgeschäfts. Gemeinsame Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, Schnittstellen und Zuständigkeiten im Team. Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses mit Ideen-/KVP-Board sowie regelmässiger Einzelgespräche mit den Mitarbeitenden, individuell abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf und Reifegrad des einzelnen Teammitglieds.
Ergebnis
Gesicherte Beschaffungsabläufe, Stabilität durch transparente Führungsstrukturen, klare Prioritäten und ein handlungsfähiges Team mit einem verbessertem Prozessverständnis.
Ihre Ansprechpartner
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Über 30 Jahre Industrie- und Beschaffungserfahrung inkl. Qualitätsmanagement
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Projekte in Produktion, Maschinenbau, Automobilindustrie und Gesundheitswesen
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Ad-Interim-Mandate im Bereich Prozess- und Beschaffungsmanagement bei Schweizer KMU
Praxisorientierte Unterstützung für Schweizer KMU
Mit über 30 Jahren Erfahrung in Industrie, Beschaffung und Prozessmanagement unterstütze ich Schweizer KMU bei der Optimierung ihrer Abläufe und der Stärkung ihrer Beschaffung.
Als gelernter Baumaschinenmechaniker, dipl. Betriebswirtschafter HF und Einkaufsleiter mit eidg. Diplom verbinde ich technisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher und beschaffungsseitiger Kompetenz.
Mein Ansatz ist praxisnahe und umsetzungsorientiert: klare Analysen, wirksame Massnahmen und messbare Resultate.
Adrian Kempf
Gesellschafter und Geschäftsführer
Mit fundiertem HR-Fachwissen und langjähriger Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration bringe ich ein umfassendes Verständnis für moderne HR-Prozesse mit.
In meiner Funktion verantworte ich die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss, betreue sämtliche Sozialversicherungen und bin zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen.
Dank meiner Weiterbildungen zur Sozialversicherungsfachfrau mit eidg. Fachausweis, Payroll-Expertin und Personalassistentin HRSE verbinde ich Fachkompetenz mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit Freude an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen.
Esther Kempf
Gesellschafterin und Administration