Damit Prozesse und Beschaffung rund laufen
Praxisnahe Unterstützung im Prozess-, Beschaffungs- und
Ad-Interim-Management für Schweizer KMU
Unser Herz schlägt für Schweizer KMU. Sie sind innovativ, leistungsstark und ein zentraler Pfeiler unserer Wirtschaft. Gleichzeitig stehen sie unter zunehmendem Kostendruck, sind vom Fachkräftemangel betroffen und müssen immer komplexere Anforderungen und Lieferketten bewältigen
OptiProc unterstützt Schweizer KMU bei der Optimierung von Prozessen, der Weiterentwicklung ihrer Beschaffung und der Überbrückung personeller Engpässe.
Prozess-Management (LEAN)
optimiert Ihre internen Prozesse und schafft schlanke, effiziente Abläufe mit klaren Zuständigkeiten
Beschaffungs-Management
senkt Ihre Gesamtkosten, verbessert Ihre Beschaffungsstrategie und stärkt Ihre Versorgungssicherheit und Verhandlungsposition
Ad-Interim-Management
sichert Ihre Handlungsfähigkeit bei personellen Engpässen und schafft zusätzlichen Wertebeitrag durch externe Erfahrung, neue Impulse und Umsetzungskraft
Drei Hebel | Ein Ziel
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Nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit
ROI
Wettbewerbsfähigkeit
Verschwendung reduzieren
Gesamtkosten senken
Prozesse
Beschaffung
Ad-Interim-Management
Unsere Leistungen | Ihre Vorteile
Prozess-Management (LEAN)
Prozesse effizient und digital gestalten
Für weniger Verschwendung und mehr Prozesssicherheit
Wir identifizieren Engpässe in der Auftragsabwicklung, dokumentieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen schlanke, praxisnahe Sollprozesse. Wir begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung, damit Verbesserungen nicht nur auf Papier bestehen, sondern im Alltag gelebt werden.
Ihre Vorteile:
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Weniger Verschwendung
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Kürzere Durchlaufzeiten
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Klare Zuständigkeiten
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Messbar bessere Ergebnisse
Beschaffungs-Management
Beschaffung strategisch verbessern Gesamtkosten senken und Versorgung sicherstellen
Wir führen beispielsweise eine Make-or-Buy-Analyse durch oder entwickeln eine auf die jeweilige Warengruppe abgestimmte Beschaffungsstrategie. Mit einem ganzheitlichen Lieferantenmanagement erhöhen wir Ihre Versorgungssicherheit und Verhandlungsstärke.
Ihre Vorteile:
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Make-or-Buy-Analyse (Wirtschaftlichkeit)
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Gesamtkosten senken (TCO)
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Lieferantenleistung messen und steuern
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Verhandlungsposition stärken
Ad-Interim-Management
Das Tagesgeschäft in der Beschaffung handlungsfähig halten
Personelle Engpässe überbrücken, Stabilität sichern und Verantwortung
auf Zeit übernehmen
Wir unterstützen Sie bei kurzfristigen personellen Engpässen in der Beschaffung. Dabei handeln wir schnell, flexibel und zuverlässig. Wir übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft, stabilisieren kritische Beschaffungs- und Lieferprozesse und führen laufende Themen zielgerichtet weiter.
Ihre Vorteile:
• Schnelle Entlastung bei Vakanzen und Ausfällen
• Kontinuität in Prozessen, Beschaffung (operativ und strategisch)
• Übernahme von Führungs- und Umsetzungsverantwortung
• Pragmatisch, rasch wirksam und praxisnah
Unser Vorgehen | in 4 klaren Schritten
Erstgespräch
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Ausgangssituation, den konkreten Handlungsbedarf und das geeignete Vorgehen.
Analyse
Wir analysieren Prozesse, Strukturen und Potenziale und identifizieren konkrete Verbesserungsansätze.
Umsetzung
Wir setzen die definierten Massnahmen gemeinsam um: Praxisnah, effizient und mit klarer Zielorientierung.
Nachhaltige Begleitung
Wir bleiben an Ihrer Seite, sichern die Ergebnisse und unterstützen Sie bei weiteren Optimierungen oder personellen Engpässen.
Referenzen | Einblicke
Prozessoptimierung (KVP und ISO-Zertifizierung) bei einem Schweizer Metallbauer
Ausgangslage
Hohe Nachbearbeitungskosten aufgrund von Qualitätsmängeln, Kapazitätsengpässe und häufige Feuerwehreinsätze belasten die Prozesse und die betriebliche Effizienz. Kein ganzheitlicher und gelebter Ansatz von kontinuierlichem Verbesserungsprozess (KVP)
Vorgehen
Analyse des Informations- und Materialflusses, Identifikation von Problemfeldern, Ableitung gezielter Verbesserungsmassnahmen, Klärung von Verantwortlichkeiten sowie Einführung von systematischem KVP- und Shopfloor Management.
Ergebnis
Rund 30 % tiefere Nachbearbeitungskosten innerhalb weniger Monate, mehr Prozessklarheit und Transparenz sowie klar geregelte Verantwortlichkeiten. Ein gelebter KVP bildet zudem einen wichtigen Baustein auf dem Weg zur ISO-9001-Zertifizierung.
Make-or-Buy-Analyse als Entscheidungsgrundlage bei einem Schweizer Anlagenbauer
Ausgangslage
Prüfung, ob eine bisher vollständig eingekaufte Baugruppe künftig intern montiert und getestet werden soll.
Vorgehen
Vollkostenvergleich von Eigenfertigung und Fremdbezug, Break-Even-Berechnung und Bewertung strategischer Einflussfaktoren.
Ergebnis
Klare wirtschaftliche Stückzahlgrenze und fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Fertigungs- und Beschaffungsstrategie.
Ad-Interim-Teamleitung bei einem Schweizer Gesundheitsdienstleister
Ausgangslage
Kurzfristiger Führungsbedarf im Bereich Zentrale Dienste bei gleichzeitig hohen Anforderungen an die operative Beschaffung. Verunsicherung im Team.
Vorgehen
Übernahme der Teamleitung Ad-Interim mit Fokus auf die Stabilisierung des Tagesgeschäfts. Gemeinsame Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, Schnittstellen und Zuständigkeiten im Team. Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses mit Ideen-/KVP-Board sowie regelmässiger Einzelgespräche mit den Mitarbeitenden, individuell abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf und Reifegrad des einzelnen Teammitglieds.
Ergebnis
Gesicherte Beschaffungsabläufe, Stabilität durch transparente Führungsstrukturen, klare Prioritäten und ein handlungsfähiges Team mit einem verbessertem Prozessverständnis.
Ihre Ansprechpartner
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Über 30 Jahre Praxis in Industrie, Beschaffung und Prozessmanagement
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Erfahrung in Produktion, Maschinenbau, Automobilindustrie und Gesundheitswesen
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Ad-interim-Führung, Coaching und Befähigung von Mitarbeitenden und Teams
Praxisorientierte Unterstützung auf Augenhöhe
Prozesse, Beschaffung und die Führung von Mitarbeitenden sind meine Leidenschaft. Mit über 30 Jahren Erfahrung in Industrie, Beschaffung und Prozessmanagement unterstütze ich Schweizer KMU dabei, Abläufe zu verbessern, ihre Beschaffung weiterzuentwickeln und Teams durch Veränderungen zu begleiten.
Ich verstehe mich dabei weniger als klassischer Berater, sondern als Unterstützer und Befähiger direkt am Ort des Geschehens. Gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden entwickle ich praxistaugliche Lösungen und begleite deren Umsetzung, damit Verbesserungen im betrieblichen Alltag funktionieren und nachhaltig Wirkung erzielen.
Ebenso wichtig ist mir, Wissen und Methoden durch Coaching und Schulungen weiterzugeben. Mein technischer und betriebswirtschaftlicher Hintergrund hilft mir, Herausforderungen ganzheitlich zu beurteilen. Mein Anspruch: praxisnahe, kundenorientierte Lösungen und messbare Resultate.
Adrian Kempf
Gesellschafter und Geschäftsführer
Mit fundiertem HR-Fachwissen und langjähriger Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration bringe ich ein umfassendes Verständnis für moderne HR-Prozesse mit.
In meiner Funktion verantworte ich die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschluss, betreue sämtliche Sozialversicherungen und bin zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen.
Dank meiner Weiterbildungen zur Sozialversicherungsfachfrau mit eidg. Fachausweis, Payroll-Expertin und Personalassistentin HRSE verbinde ich Fachkompetenz mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit Freude an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen.
Esther Kempf
Gesellschafterin und Administration